Competències clau del personal administratiu

Si ja has realitzat la inscripció a les proves selectives de l’AGE, o penses fer-ho en aquests dies, aquest post t’interessarà. Abans d’embarcar-te en una oposició, resulta essencial conèixer les competències i funcions administratiu necessàries per a exercir les labors pròpies del lloc. En aquest cas, les d’un administratiu o auxiliar administratiu de l’Estat.

[bctt tweet=”Aquestes són les competències que han de tenir el personal administratiu de l’Estat per a dur a terme les funcions que del lloc. ” username=”PracticBcn”]

Funcions administratiu

Per començar, la missió principal d’aquest cos és la de realitzar funcions de preparació, gestió i redacció de documents. Tot això per al bon funcionament de l’administració pública de l’Estat. Per aquest motiu, les principals funcions administratiu de l’estat són:

• Atenció als usuaris a través dels diferents mitjans de comunicació. Atendre les consultes i resoldre-les segons les indicacions rebudes.
• Gestió de les entrades i sortides del personal funcionari de l’administració, segons el procediment indicat per a això.
• Elaboració de documents de tota mena: administratius, comptables, pressupostaris, contractacions, subvencions, etc.
• Donar suport a l’organització d’agendes, reunions i esdeveniments.

D’altra banda, les competències professionals per a poder exercir les funcions del lloc són:

D’una banda, treballar de manera eficient i eficaç per a poder arribar als objectius marcats. I, per a això, saber organitzar i planificar les labors prèviament. D’altra banda, tenir un bon domini en la gestió de la informació, ja que en aquest lloc es busca, tracta i organitza contínuament.

Cal afegir, finalment, que un bon administratiu ha de tenir la capacitat d’adaptar-se de manera òptima a situacions imprevistes. Així com reaccionar i respondre a elles amb coherència i eficàcia.

Funcions auxiliar administratiu

En primer lloc, la principal missió del cos auxiliar administratiu és donar suport administratiu. Amb la finalitat de procurar el bon funcionament de l’organisme. En aquest cas, les funcions bàsiques són:

• Recollir documentació per a introduir-la en les bases de dades.
• Feines de suport administratiu per al bon funcionament de la corporació.
• Ordenar, classificar i arxivar documents segons les pautes de gestió documental.

Finalment, hi ha una sèrie de competències bàsiques que has de tenir en compte, per al correcte acompliment de les labors esmentades.

D’una banda, hauràs de planificar i organitzar-te bé per a poder dur a terme tots els encàrrecs i funcions administratiu que se t’encomanin en cada jornada. A més, és fonamental saber donar prioritat a aquestes labors. Per a això, hauràs de considerar la urgència i la importància de cadascuna d’elles. Per últim, hauràs de tenir capacitat de renovació i actualització en l’ús de noves tecnologies. Ja que aquestes són eines imprescindibles en el desenvolupament d’una administració pública.

Incorpora’t en l’administració pública

[bctt tweet=”Encara tens fins al ? 15 de juliol ? per inscriure’t a les proves selectives de l’Administració General de l’Estat.” username=”PracticBcn”]

Per finalitzar, us recordem que recentment s’ha produït una de les ofertes públiques d’ocupació més importants per a treballar en l’AGE. Un total de 3.473 distribuïdes en 1.444 per Administratiu, i 2.029 per Auxiliar Administratiu de l’Estat. A més, el termini d’inscripcions encara segueix actiu. Tens fins al 15 de juliol per a realitzar la sol·licitud. A què estàs esperant?