Competencias clave del personal administrativo

Si ya has realizado la inscripción a las pruebas selectivas de la AGE, o piensas hacerlo en estos días, este post va a interesarte. Antes de embarcarte en una oposición, resulta esencial conocer las competencias y funciones administrativo necesarias para desempeñar las labores propias del puesto. En este caso, las de un administrativo o auxiliar administrativo del Estado.

[bctt tweet=”Estas son las competencias que debe tener el personal administrativo del Estado para desempeñar las funciones que conlleva el puesto. ” username=”PracticBcn”]

Funciones administrativo

Para empezar, la misión principal de este cuerpo es la de realizar funciones de preparación, gestión y redacción de documentos. Todo ello para el buen funcionamiento de la administración pública del Estado. Por este motivo, las principales funciones administrativo del estado son:

• Atención a los usuarios a través de los distintos medios de comunicación. Atender las consultas y resolverlas según las indicaciones recibidas.
• Gestión de las entradas y salidas del personal funcionario de la administración, según el procedimiento indicado para ello.
• Elaboración de documentos de todo tipo: administrativos, contables, presupuestarios, contrataciones, subvenciones, etc.
• Dar soporte a la organización de agendas, reuniones y eventos.

Por otro lado, las competencias profesionales para poder desempeñar las funciones del puesto son:

Por una parte, trabajar de manera eficiente y eficaz para poder llegar a los objetivos marcados. Y, para ello, saber organizar y planificar las labores previamente. Por otra parte, tener un buen dominio en la gestión de la información, dado que en este puesto se busca, trata y organiza continuamente.

Cabe añadir, por último, que un buen administrativo debe tener la capacidad de adaptarse de manera óptima a situaciones imprevistas. Así como reaccionar y responder a ellas con coherencia y eficacia. 

Funciones auxiliar administrativo

En primer lugar, la principal misión del cuerpo auxiliar administrativo es de dar apoyo administrativo. Con el fin de procurar el buen funcionamiento del organismo. En este caso, las funciones básicas son:

• Recoger documentación para introducirla en las bases de datos.
• Labores de soporte administrativo para el buen funcionamiento de la corporación.
• Ordenar, clasificar y archivar documentos según las pautas de gestión documental.

Finalmente, hay una serie de competencias básicas que debes tener en cuenta, para el correcto desempeño de las labores mencionadas.

Por una parte, deberás planificar y organizarte bien para poder llevar a cabo todos los encargos y funciones administrativo que se te encomienden en cada jornada. Además, es fundamental saber dar prioridad a esas labores. Para ello, deberás  considerar la urgencia y la importancia de cada una de ellas. Por último, deberás tener capacidad de renovación y actualización en el uso de nuevas tecnologías. Ya que estas son herramientas imprescindibles en el desarrollo de una administración pública.

Incorpórate en la administración pública

[bctt tweet=”Aún tienes hasta el ? 15 de julio ? para inscribirte a las pruebas selectivas de la Administración General del Estado.” username=”PracticBcn”]

Para finalizar, os recordamos que recientemente se ha producido una de las ofertas de empleo público más importantes para trabajar en la AGE. Un total de 3.473 distribuidas en 1.444 para Administrativo, y 2.029 para Auxiliar Administrativo del Estado. Además, el plazo de inscripciones todavía sigue activo. Tienes hasta el 15 de julio para realizar la solicitud. ¿A qué esperas?